針對系統使用者,可讓管理者新增其他使用者帳戶,或刪除變更系統使用人員的密碼.

設定方法:

選擇左邊功能選單的使用者管理後出現如下畫面,使用者可按新增或編輯,然後進入下一個畫面.

使用者管理

接下來進入資料編輯畫面,如下圖

使用者管理與維護

在編輯區輸入員工代號,員工姓名,電子信箱,行動電話,聯絡電話,msn,skype,地址,職稱,密碼等個人基本資料.

唯員工代號與密碼請勿空白.

資料編輯區

資料確認後按下儲存將資料回存

資料儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

系統登出後,下次將可以新的代號與密碼登入良玉民宿管理系統.

資料異動完成訊息

國訂假日除了周休以外,每年都有不確定大大小小的休假日,如年假,中秋,…等等的國定休假日,

往往民宿經營者會在某些人氣較旺的連續假日,調整住房價格,因此提供特殊假日的價格訂定方式.

設定方法:

選擇左邊功能選單的特殊日設定後出現如下畫面,使用者可按新增,然後進入下一個畫面.

特殊假日設定

接下來進入資料編輯畫面,管理者可自行輸入日期與節日名稱

輸入日期與節日名稱與說明

價格選擇,民宿管理者可自訂當日要以何種類型房價作為銷售基準

假期房價指定

資料確認後按下儲存將資料回存

儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

因應一般民宿假日或平日訂房房價多半會有不同標準,因此可讓用戶自行定義每星期幾為平常日或假日

設定方式:

選擇左邊功能選單的平假日設定後出現如下畫面,使用者可自行調整單天是平常日或假日,確認後直接按下方資料更新

平假日設定

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

民宿的經營需要進階,除了硬體設施以外,軟體的建置也不可忽視,尤其客戶關係管理,
因此要如何有效管理客戶資料,就需要有好的工具來輔助,良玉民宿管理系統在這方面也加強了客戶資料系統的建置
以下簡約說明客戶管理的相關資料.

選擇左邊功能選單的客戶資料後並按下 新增 或者 編輯

客戶資料管理

系統將進入單一資料編輯畫面, 如下

客戶資料

個人資料編輯:

輸入客戶編號, 客戶姓名, 出生日期,身分證號,連絡電話,行動電話,聯絡地址,郵遞區號等基本資料,並選擇職業,學歷,年所得..等相關個人資料

個人資料編輯

進階資料編輯:

可輸入公司名稱,公司電話,公司傳真,計稅方式,統一編號,公司地址,發票地址,聯絡人等進階資料

進階資料編輯

網路資料編輯:

為客戶的網路個人密碼,電子信箱,啟用狀態,以及是否訂閱電子報

網路資料編輯

自訂義欄位編輯:

系統設計上可能無法滿足所有用戶的需求欄,因此我們允許使用者可彈性增加欄位內容,以因應個人所需.

自訂義欄位編輯

確認資料無誤後按下儲存按鈕 或按下取消回至資料瀏覽頁面

儲存

若按下儲存,待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

民宿的主要角色理所當然就是房間, 房間資料的建置當然也不可或缺

以下說明良玉民宿整合管理系統的房間建檔程序與步驟

選擇左邊功能選單的民宿資料後並按下 新增 或者 編輯

客房資料的建檔

系統將進入單一資料編輯畫面, 如下

資料編輯畫面

輸入房間名稱, 標準房價, 基本單位, 並選擇網頁是否展示 以及是否置於頁首

房間名稱

輸入各種等級房間價格

輸入各種等級房間價格

輸入房間簡述與選擇上傳圖片,可上傳多張照片,注意圖檔大小請勿過大

輸入房間簡述與選擇上傳圖片

輸入房間詳述

輸入房間詳述

輸入該類型房間號碼,允許同類型客房有多間可供住宿,本系統亦適用於旅館業者,

房間數將自動以此資料筆數計算,若只有一間,也務必輸入,以方便系統管理.

房間號碼輸入

確認資料無誤後按下儲存按鈕

資料無誤後按下儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成, 這時網站的民宿聯絡資料已更新為您所輸入的資料.

資料異動完成訊息

民宿用戶填上個人的基本聯絡資料與相關訊息, 該資料會顯示於網站前台

區域的選擇會影響該網站的天氣預報,請依各民宿所在地理位置選擇,預設有

(基隆, 台北, 桃園, 新竹, 苗栗, 台中, 彰化, 南投, 雲林, 嘉義, 台南, 高雄, 屏東, 宜蘭, 花蓮, 台東, 澎湖, 金門, 馬祖, 恆春, 蘭嶼), 天氣資訊與Google 同步

民宿基本資料

填完資料後按下方的資料更新

資料更新

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成,這時網站的民宿聯絡資料已更新為您所輸入的資料.

資料異動完成訊息