良玉民宿管理系統

交通資訊的編輯與網站畫面

admin — Fri, 23 Sep 2011 06:07:57 +0000

系統自動依民宿基本資料所輸入的地址帶出google map, 並可自行編輯文字敘述與內容(如交通工具與路線描述等..),亦可自行夾帶圖檔以方便更深入的介紹民宿或旅館的地理位置.

交通資訊

至於操作方式與關於我們的程序與步驟一樣, 採直覺式的編輯介面.

交通資訊編輯

內容管理-關於我們

admin — Fri, 16 Sep 2011 05:47:41 +0000

一般網站最基本的功能當然是讓用戶了解並認識網站的主人及銷售內容, 因此免不了要有自我介紹文與圖片,良玉民宿管理系統也不吝省略該功能.

關於我們的內容編輯與首頁內容大同小異

首先點選功能選單的內容管理->關於我們, 系統將進入編輯畫面如下

關於我們

使用者一樣僅需上傳圖片以及填寫自我介紹文即可,可上傳多張圖片,建議先將圖片檔案縮小到1M以內或更小,網站解析度足夠使用就好.

圖文編輯

資料填寫完成後,直接按資料更新即可.

資料異動

完成後預覽畫面,關於我們基本預覽示意圖.

關於我們縮圖

首頁內容

admin — Thu, 15 Sep 2011 03:42:24 +0000

良玉民宿管理系統除了內部訂房管理以及客戶管理以外,更加上了對外的網站架設維護,為使網站內容更為豐富,因此有了此內容管理系統

所有網站免不了的都有首頁,因此如何讓一般使用者快速豐富網站內容,顯得格外重要.

介紹首頁內容的快速建置方法

首先點選功能選單的內容管理->首頁內容, 系統將進入編輯畫面如下

首頁內容編輯

使用者僅需上傳圖片以及填寫介紹文即可,可上傳多張圖片,建議先將圖片檔案縮小到1M以內或更小,網站解析度足夠使用就好

上傳圖片

介紹文填寫,填寫完後按資料更新即可

資料更新

完成後預覽畫面,首頁內容馬上完成.

首頁內容

預訂訊息

admin — Wed, 07 Sep 2011 08:24:27 +0000

當網站有訪客訂房時,會先將資料都存放在此區,待確認客戶有匯款登錄並確認後

在將資料登錄到客戶訂房資料內, 此區資料若未完成付款,將不算完成訂房資料.

在客戶網路訂房後會產生郵件,並告知匯款資料,以及匯款完成應填項目表單.

預訂訊息

預訂訊息內容

訂房通知郵件樣式

訂房匯款登錄導引表單

空房查詢

admin — Tue, 06 Sep 2011 03:25:46 +0000

對於民宿或飯店的所有房間,可由此功能快速總覽所有訂房狀況

查詢方式:

選擇左邊功能選單的空房查詢後出現如下畫面,這時使用者選擇要查詢的年度與月分,然後按下確定.

空房查詢

系統會自動產生所有房間的訂房狀況,如下圖:

房間的訂房狀況

退房登錄

admin — Mon, 05 Sep 2011 07:19:26 +0000

當旅客結束旅遊行程,欲離開民宿或飯店時,於訂房資料中檢視該筆訂房資料,於收款登錄中確實填入結清金額,與退房確認中進行簽核,完成後按下儲存即完成

退房登錄

當資料退房確認輸入後,該筆訂房資料將自動列為歷史訂房資料,要重新查詢該記錄可至訂房資料選單下的歷史資料查詢

歷史資料

退房結清作業.

訂房資料

admin — Fri, 02 Sep 2011 08:10:15 +0000

當旅客訂房之後,所有未入住或已入住未退房的資料,皆可在此功能查詢到

一旦旅客入住的時候,可對該訂房資料作住房登錄或收款登錄以及備忘登錄相關資料

方法如下:

選擇左邊功能選單的訂房資料後出現如下畫面,這時使用者選擇正確的訂房單號,點選編輯進入編輯畫面.

訂房資料

編輯畫面

輸入住房確認人員代碼或簽註,若此時房客有付款時可一併登錄收入金額

輸入住房確認人員代碼或簽註

資料確認後,點擊儲存將資料回存

儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

新增訂房

admin — Thu, 01 Sep 2011 06:19:47 +0000

客戶有可能會以線上訂房系統或直接以電話聯繫訂房,不管由任何可能的方式,當確認房間類型與訂房日期後,接下來就需要將訂房資料輸入系統.

輸入流程:

選擇左邊功能選單的新增訂房後出現如下畫面,這時使用者選擇正確的訂房日期與退房日期,然後按下日期確定,進入下一個畫面.

新增訂房

系統會出現當日可訂房間選擇

可訂房間選擇

直接點選當日出售房號,被選擇房號會變成黃色邊框(本系統可複選)

房間出租點選

選擇完後直接按下一步進入訂房內容

訂房內容

輸入訂房者資料,若尚無建置會員資料,可輸入預先編好的一般客戶再輸入該訂房單的連絡電話及聯絡信箱及地址以方便日後聯繫.

輸入訂房者資料

對於訂房單價,管理者可自行修正,或對加床數作變更

訂房單價異動

當訂房者有先將訂房款項匯款或其他支付方式時,可在收款金額編輯區直接輸入訂金,這時未收金額系統將會自動計算.

收款內容登錄

資料確認無誤後,按下儲存

資料儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

完成了訂房後,下次若有客戶欲訂該日期房間時則會出現房間已訂的紅色邊框,如下圖:

房間已訂

使用者管理與維護

admin — Tue, 30 Aug 2011 03:17:16 +0000

針對系統使用者,可讓管理者新增其他使用者帳戶,或刪除變更系統使用人員的密碼.

設定方法:

選擇左邊功能選單的使用者管理後出現如下畫面,使用者可按新增或編輯,然後進入下一個畫面.

使用者管理

接下來進入資料編輯畫面,如下圖

使用者管理與維護

在編輯區輸入員工代號,員工姓名,電子信箱,行動電話,聯絡電話,msn,skype,地址,職稱,密碼等個人基本資料.

唯員工代號與密碼請勿空白.

資料編輯區

資料確認後按下儲存將資料回存

資料儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

系統登出後,下次將可以新的代號與密碼登入良玉民宿管理系統.

資料異動完成訊息

特殊假日設定

admin — Mon, 29 Aug 2011 07:34:46 +0000

國訂假日除了周休以外,每年都有不確定大大小小的休假日,如年假,中秋,…等等的國定休假日,

往往民宿經營者會在某些人氣較旺的連續假日,調整住房價格,因此提供特殊假日的價格訂定方式.

設定方法:

選擇左邊功能選單的特殊日設定後出現如下畫面,使用者可按新增,然後進入下一個畫面.

特殊假日設定

接下來進入資料編輯畫面,管理者可自行輸入日期與節日名稱

輸入日期與節日名稱與說明

價格選擇,民宿管理者可自訂當日要以何種類型房價作為銷售基準

假期房價指定

資料確認後按下儲存將資料回存

儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息