當旅客結束旅遊行程,欲離開民宿或飯店時,於訂房資料中檢視該筆訂房資料,於收款登錄中確實填入結清金額,與退房確認中進行簽核,完成後按下儲存即完成
退房登錄
當資料退房確認輸入後,該筆訂房資料將自動列為歷史訂房資料,要重新查詢該記錄可至訂房資料選單下的歷史資料查詢
歷史資料
退房結清作業.
當旅客訂房之後,所有未入住或已入住未退房的資料,皆可在此功能查詢到
一旦旅客入住的時候,可對該訂房資料作住房登錄或收款登錄以及備忘登錄相關資料
方法如下:
選擇左邊功能選單的訂房資料後出現如下畫面,這時使用者選擇正確的訂房單號,點選編輯進入編輯畫面.
訂房資料
編輯畫面
輸入住房確認人員代碼或簽註,若此時房客有付款時可一併登錄收入金額
輸入住房確認人員代碼或簽註
資料確認後,點擊儲存將資料回存
儲存
待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.
資料異動完成訊息
