01 九月 11 新增訂房

客戶有可能會以線上訂房系統或直接以電話聯繫訂房,不管由任何可能的方式,當確認房間類型與訂房日期後,接下來就需要將訂房資料輸入系統.

輸入流程:

選擇左邊功能選單的新增訂房後出現如下畫面,這時使用者選擇正確的訂房日期與退房日期,然後按下日期確定,進入下一個畫面.

新增訂房

系統會出現當日可訂房間選擇

可訂房間選擇

直接點選當日出售房號,被選擇房號會變成黃色邊框(本系統可複選)

房間出租點選

選擇完後直接按下一步進入訂房內容

訂房內容

輸入訂房者資料,若尚無建置會員資料,可輸入預先編好的一般客戶 再輸入該訂房單的連絡電話及聯絡信箱及地址以方便日後聯繫.

輸入訂房者資料

對於訂房單價,管理者可自行修正,或對加床數作變更

訂房單價異動

當訂房者有先將訂房款項匯款或其他支付方式時,可在收款金額編輯區直接輸入訂金,這時未收金額系統將會自動計算.

收款內容登錄

資料確認無誤後,按下儲存

資料儲存

待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.

資料異動完成訊息

完成了訂房後,下次若有客戶欲訂該日期房間時則會出現房間已訂的紅色邊框,如下圖:

房間已訂