23 九月 11 交通資訊的編輯與網站畫面
系統自動依民宿基本資料所輸入的地址帶出google map, 並可自行編輯文字敘述與內容(如交通工具與路線描述等..),亦可自行夾帶圖檔以方便更深入的介紹民宿或旅館的地理位置.
交通資訊
至於操作方式與關於我們的程序與步驟一樣, 採直覺式的編輯介面.
交通資訊編輯
01 九月 11 新增訂房
客戶有可能會以線上訂房系統或直接以電話聯繫訂房,不管由任何可能的方式,當確認房間類型與訂房日期後,接下來就需要將訂房資料輸入系統.
輸入流程:
選擇左邊功能選單的新增訂房後出現如下畫面,這時使用者選擇正確的訂房日期與退房日期,然後按下日期確定,進入下一個畫面.
新增訂房
系統會出現當日可訂房間選擇
可訂房間選擇
直接點選當日出售房號,被選擇房號會變成黃色邊框(本系統可複選)
房間出租點選
選擇完後直接按下一步進入訂房內容
訂房內容
輸入訂房者資料,若尚無建置會員資料,可輸入預先編好的一般客戶 再輸入該訂房單的連絡電話及聯絡信箱及地址以方便日後聯繫.
輸入訂房者資料
對於訂房單價,管理者可自行修正,或對加床數作變更
訂房單價異動
當訂房者有先將訂房款項匯款或其他支付方式時,可在收款金額編輯區直接輸入訂金,這時未收金額系統將會自動計算.
收款內容登錄
資料確認無誤後,按下儲存
資料儲存
待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.
資料異動完成訊息
完成了訂房後,下次若有客戶欲訂該日期房間時則會出現房間已訂的紅色邊框,如下圖:
房間已訂
30 八月 11 使用者管理與維護
針對系統使用者,可讓管理者新增其他使用者帳戶,或刪除變更系統使用人員的密碼.
設定方法:
選擇左邊功能選單的使用者管理後出現如下畫面,使用者可按新增或編輯,然後進入下一個畫面.
使用者管理
接下來進入資料編輯畫面,如下圖
使用者管理與維護
在編輯區輸入員工代號,員工姓名,電子信箱,行動電話,聯絡電話,msn,skype,地址,職稱,密碼等個人基本資料.
唯員工代號與密碼請勿空白.
資料編輯區
資料確認後按下儲存將資料回存
資料儲存
待畫面出現資料異動完成訊息對話方塊, 即表示存檔已完成.
系統登出後,下次將可以新的代號與密碼登入良玉民宿管理系統.
資料異動完成訊息
